Система TIMOCOM: перевозки проще и удобнее

WEMAS Absperrtechnik GmbH ускоряет обработку транспортных заказов в цифровом режиме

Лидер рынка среди компаний производителей уличных ограждений, WEMAS использует систему TIMOCOM Smart Logistics System. Всего за восемь месяцев компания смогла поручить 2221 заказ 855 поставщикам транспортных услуг, используя приложение TC Transport Order®. До этого компания WEMAS использовала услуги экспедиторов, но не была довольна их работой, и директор по логистике Стефан Ватцлавек решил начать использовать систему TIMOCOM.

«Выполнение заказов в цифровом режиме дает нам два основных преимущества», – сказал Ватцлавек. По его словам, переход в цифровой формат сделал его компанию более конкурентоспособной и позволил свести количество используемой бумаги к минимуму. «Приложения TIMOCOM значительно ускорили поручение и обработку наших заказов на грузоперевозки», – говорит Ватцлавек об одном из преимуществ. Но главным преимуществом, по его словам, является функция архивирования заказов на грузоперевозки.

WEMAS Absperrtechnik GmbH

В компании WEMAS 130 сотрудников ответственны за продажу и распространение оградительной технологии среди оптовиков и розничных торговцев. Компания специализируется на производстве и продаже высококачественных продуктов для обеспечения безопасности на строительных и гражданских инженерных объектах.

«Мы также хотели бы иметь возможность сопоставления счетов-фактур и доказательств выполнения работы с соответствующим заказом на перевозку», – говорит он, когда его просят предоставить своё предложение ИТ-отделу TIMOCOM. Его аргументация: «Если бы мы могли сделать это, вся информация для ежегодного аудита была бы в едином центральном месте, а это бы сэкономило время, и действительно принесло бы пользу». Поиск данных среди различных файлов уже ушел в прошлое благодаря возможностям архивирования.

Цифровая обработка заказов интегрированная с системой значительно повысила эффективность. Использование приложения сводит к минимуму усилия, необходимые для организации и поиска файлов. Это также означает, что не требуется никакой подсистемы, необходимой для обработки заказов, и более 127,000 пользователей TIMOCOM не могут забыть добавить важную информацию в свои заказы на грузоперевозки благодаря полям, обязательным для заполнения.

На организованном семинаре Стефан Ватцлавек и его коллеги узнали больше о функциях, доступных в ТС Transport Order®. Например, его сотрудник, г-н Доринг, не знал о существовании бизнес-справочника. «Я могу использовать его, например, чтобы найти экспедиторов с транспортными средствами, оснащенными вилочными погрузчиками». Он также был впечатлен поиском складских помещений; он сразу же нашел десять подходящих складов. В ходе семинара была представлена информация по двум другим важным темам: отслеживание заказов, с тем чтобы уменьшить необходимость общения с поставщиком услуг во время грузоперевозки, и назначение регулярных маршрутов. В результате тендера были найдены пять экспедиционных компаний, с которыми можно будет регулярно сотрудничать в будущем. Список адресатов будет использоваться для запроса расценок у экспедиторов и назначения заказов.

У Доринга было три вопроса к инструктору; с одной стороны, экспедиторы часто просят WEMAS отправить им свой налоговый номер по электронной почте, но теперь его можно легко добавить в заказ с помощью нового поля. «Поскольку мы уже получали эту просьбу от ряда клиентов, мы планируем добавить налоговый номер клиента рядом с названием компании в примечаниях к заказу», – дала ответ команда инструкторов TIMOCOM. Помимо этого, постоянную проблему для WEMAS представляли запреты на проезд грузовых автомобилей; инструктор показал им существующее приложение TIMOCOM TruckBan, в котором содержатся международные запреты на проезд грузовых автомобилей. И, наконец, Доринг надеется получить возможность добавления адреса доставки в каталог компаний для того, чтобы он автоматически переносился в формуляр заказа.

Во время сезона наибольшей нагрузки Доринг сможет сэкономить тридцать минут каждый день, как только будет интегрирован интерфейс Navision (программой, которую WEMAS использует для записи своих заказов) и ТС Transport Order®. А затем, одним щелчком мыши заказ на грузоперевозку превратиться в предложение груза.

Более подробная информация о WEMAS доступна на сайте www.wemas.de.

Вверх